Mitarbeiterbindung, Recruiting: Das bringt Homeoffice für Arbeitgeber

Nach der aktuellen Studie des Personalmanagers Lurse   "Mobiles Arbeiten" erwarten die befragten Unternehmen für die Zukunft, dass ihre Beschäftigten im Durchschnitt fast die Hälfte ihrer Arbeitszeit mobil erbringen werden.

An der Online-Befragung in diesem Sommer haben sich insgesamt 137 Unternehmen der unterschiedlichsten Branchen beteiligt (überwiegend nicht produzierende). Die meisten von ihnen (87 Prozent) zählen mehr als 250 Mitarbeitende. Fast drei Viertel (73 Prozent) bieten Formen des mobilen Arbeitens an, in der Regel auf Basis einer Betriebs- oder einer Gesamtbetriebsvereinbarung. Dabei können die Beschäftigten im Durchschnitt 3,2 Tage pro Woche ihrem Firmenarbeitsplatz fernbleiben. Jeweils 26 Prozent der Betriebe gestatten dies an 2 oder 3 Tagen, und nicht weniger als 23 Prozent lassen mobiles Arbeiten völlig ohne zeitliche Einschränkung zu.

Stärkere Mitarbeiterbindung, verbessertes Recruiting

Als wesentliche Motivation wurden vor allem die gesteigerte Attraktivität als Arbeitgeber (88 Prozent) und die verstärkte Mitarbeiterbindung (86 Prozent) angegeben. Etwa drei Viertel der Befragten (76 Prozent) nannten hier auch die positive Erfahrung aus der verpflichtenden Home Office Zeit, während die gleichbleibende oder gestiegene Produktivität von 40 Prozent als Beweggrund genannt wurde.

Bei etwas mehr als einem Drittel (35 Prozent) hat sich mit der Einführung bzw. Erweiterung mobilen Arbeitens auch die Einstellungspraxis geändert: Sie rekrutieren Talente nun auch ortsunabhängig. Viele Arbeitnehmende, insbesondere solche mit Kindern oder pflegebedürftigen Angehörigen, wünschen sich mehr Flexibilität in Bezug auf ihren Einsatzort. Mobiles Arbeiten kommt ihnen sehr entgegen. Finanzielle Anreize braucht es daher nicht. So sehen 82 Prozent der befragten Unternehmen keine Notwendigkeit für eine Aufwandsentschädigung. Nur wenige Firmen gewähren Mitarbeitenden eine monatliche Zahlung von bis zu 50 Euro (7 Prozent), einen Einmalbetrag von bis zu 1.000 Euro (4 Prozent) oder eine aufwandsbezogene Zahlung (2 Prozent).

Allerdings erleichtern vier Fünftel der Unternehmen (79 Prozent) ihren Mitarbeitenden den Umzug ins eigene Arbeitszimmer, indem sie ihnen essenzielle Ausstattung zur Verfügung stellen. Dies betrifft vor allem technische Geräte wie Laptop (74 Prozent), Maus, Tastatur und Headset (55 Prozent), Monitor (49 Prozent) oder (Mobil-)Telefon (44 Prozent). In deutlich geringerem Ausmaß dagegen unterstützen die Arbeitgeber die Anschaffung von Möbeln wie Bürostühlen (8 Prozent) oder Schreibtischen (5 Prozent).

Im Ausland leben, in Deutschland arbeiten?

Vom mobilen Arbeiten ausgenommen sind, wie zu erwarten, ausschließlich Tätigkeiten, die sich nur vor Ort erledigen lassen, etwa in Produktion und Montage oder im Facility-Bereich. Im Fall von Mitarbeitergesprächen und Kreativmeetings wünschen sich jeweils mindestens 60 Prozent der Studienteilnehmenden, dass die Beschäftigten im Betrieb anwesend sind. Bemerkenswert: Die Anwesenheit bei Kundenmeetings sowie beim Recruiting und Onboarding halten nur noch etwas mehr als die Hälfte der Unternehmen erforderlich, sofern betrieblich abgestimmt.

In Deutschland sein Geld verdienen, aber im Ferienhaus in Spanien arbeiten? Bei 63 Prozent der Studienteilnehmenden ist dies nicht vorgesehen. Hier spielen sicherlich rechtliche Hintergründe eine Rolle, da bei mobilem Arbeiten im Ausland verschiedene Regularien beachtet werden müssen, zum Beispiel aus steuerlicher oder arbeitsrechtlicher Sicht. Diese können jeweils mit bürokratischem Aufwand verbunden sein. Bei immerhin 42 Prozent ist das mobile Arbeiten im Ausland möglich, 8 Prozent sehen hierfür keinerlei örtliche Einschränkung vor. Ein Zehntel hingegen ermöglicht dies innerhalb bestimmter geographischer Grenzen, etwa in den EU-Staaten oder in den EU-Heimatländern der jeweiligen Arbeitnehmenden. Weitere 7 Prozent machen es von bestimmten Bedingungen abhängig: Beispielsweise darf keine Reisewarnung für das betreffende Land vorliegen, oder die Arbeit im Ausland darf ein festgelegtes Zeitlimit nicht überschreiten. Einige Unternehmen machen die Erlaubnis auch von einer gesicherten Internetverbindung oder von einer Datenschutzverpflichtung abhängig.

Wer darf also wo und wie lange außerhalb des Firmensitzes arbeiten? Dafür gibt es in allen befragten Unternehmen klare Entscheidungsstrukturen. Im Regelfall, bei 82 Prozent der Befragten, stimmen sich Mitarbeitende und Führungskräfte gemeinsam darüber ab. Im Konfliktfall entscheiden in 73 Prozent der Unternehmen die jeweiligen Vorgesetzten. Nur 13 Prozent der Firmen ziehen die Personalabteilung oder den Betriebsrat hinzu.

Betriebliche Arbeitsumgebung in Zeiten verstärkten mobilen Arbeitens

Eine Abkehr von einer strengen Präsenzkultur bietet auch Möglichkeiten der Neugestaltung der betrieblichen Arbeitsumgebung. So planen 54 Prozent der Studienteilnehmenden neue Bürokonzepte einzuführen, beispielsweise durch die Integration von Kreativräumen und Meetingpoints oder die Umsetzung hybrider Arbeitskulturen. Eine ähnlich große Mehrheit (52 Prozent) will einzelne Elemente von New Work Konzepten realisieren und zum Beispiel Design Thinking Räume einrichten oder die Ausrüstung für Videokonferenzen anschaffen bzw. ausbauen. Teilweise wird auch die Teilabmietung von Räumlichkeiten (16 Prozent) geplant, oder Einzelbüros aufgelöst und auf mehr Großraumbüros gesetzt (15 Prozent). Lediglich 19 Prozent geben an, dass es keinerlei Planungen gibt, die betriebliche Arbeitsumgebung zu verändern.

Die Corona-Pandemie hat ihren Teil dazu beigetragen, dass in Sachen mobiles Arbeiten in vielen Unternehmen ein Umdenken stattfand: positive Erfahrungen in der Zeit, in der eine Home Office Pflicht bestand sowie eine gleichbleibende oder sogar gestiegene Produktivität gehören nach der Steigerung von Arbeitgeberattraktivität und Mitarbeiterbindung zu den stärksten Beweggründen für die Einführung oder Erweiterung mobilen Arbeitens. Auch nutzen Unternehmen die Chance, den Arbeitsmarkt in Bezug auf das Recruiting nun verstärkt ortsunabhängig zu betrachten, was angesichts des anhaltenden Drucks auf dem Arbeitsmarkt nur von Vorteil sein kann.